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2018银行招聘面试技巧:组织协调能力

发布时间:2018-05-29  发布人: 点击:274次


  【导读】

  银行面试过程中,经常考察考生的组织协调能力,组织协调能力就是指根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标的能力。精图教育银行招聘网针对这项面试内容为考生解析例题,帮助考生顺利备考。

  第一题:

  为给贫困山区的孩子们送去关爱,很多单位开展了送温暖活动。然而,不少单位在送温暖时都是捐款捐物、形式单一,无法满足孩子们多方面的需求。假如单位领导安排你组织一次去某山区学校送温暖活动,你会怎么做?

  【参考答案】

  千篇一律、形式单一的送温暖活动不仅无法满足孩子们多方面的要求,也会造成物资浪费,有走形式之嫌。因此,作为送温暖活动的组织者,我会在捐款捐物的前提下,采取更加丰富多彩的形式来安排此次送温暖活动,同时,使送温暖活动能够定期举办下去,形成常态化。

  首先,对贫困山区孩子们的需求进行调研。没有调研就没有发言权,因此,在组织活动的前期,我会与山区学校取得联系,全面了解孩子们的真正所需,作好记录。如果条件允许,我也会亲自深入山区,获取一手资料。同时,征询有经验的同事的意见,请其为我们的活动提出建议。在此基础上,制定活动方案,确定活动形式、内容、时间、人员安排等,以便有针对性地组织活动,提高此次活动的可操作性。

  其次,根据调研结果,凝聚各方力量,做好活动的前期准备工作。基于山区孩子们对钱物、知识的普遍需求,我会把捐款捐物作为开展此次活动的基础内容。通过在单位内部开展捐款捐物的动员会,号召有爱心的同事们积极参与,提供物资。同时,组建单位志愿支教队,到山区学校为孩子们开阔眼界,提供知识。

  再次,安排志愿支教队进山开展活动。一方面,根据志愿支教队的人员特长,与学校进行协商,合理安排支教课程,为孩子们讲解知识,与孩子们一起游戏,向孩子们展示大山外的风景;另一方面,结合孩子们成长和心理需要,安排志愿支教队开展一次简单的慰问演出,通过文体活动、诗歌朗诵、儿童剧等方式来调动孩子们的兴趣,陶冶孩子的情操,使其进一步了解外面的世界,从而形成健康的心理。

  最后,总结经验,汇报领导。做好经验教训的总结,为以后开展类似的活动提供借鉴。同时,建议领导将送温暖活动常态化,与学校结成帮扶对子,定期为孩子们送去所需的钱物,每月组织一次志愿支教活动,为孩子们送去新知识新想法,使他们成长为社会需要的人。

  第二题:

  单位准备开展一次以"弘扬社会正义,传递正能量"为主题的大讨论活动,领导让你负责组织,请谈谈你的活动方案。

  【参考答案】

  开展"弘扬社会正义,传递正能量"大讨论活动,对于单位形成向善氛围,向同事们传递正确的价值导向有着重要作用。作为活动方案的设计者,我会从讨论主题鲜明、内容丰富、形式多样等方面做出科学设计,以达到更好的活动效果。

  第一,明确活动目标。对如何利用"正能量"来推进单位文化建设进行深入探讨,凝聚推动单位建设、社会发展的精神力量。

  第二,确定大讨论的内容。本次大讨论主要分三个专题进行:一、对社会正义及"正能量"的认识;二、身边的"正能量"及其带来的启示;三、如何弘扬社会正义,传递"正能量"。

  第三,制定方法步骤。根据单位实际,确定此次大讨论活动为期半年左右,分四个阶段开展。

  (一)前期宣传。为期半个月,就此次大讨论活动在单位内部通过发电子邮件、宣传栏宣传、各部门领导传达等形式,做好宣传动员工作。

  (二)组织讨论。为期半个月,采取自我学习、集中学习、座谈讨论、邮箱意见征集等形式,让单位职员就讨论内容畅所欲言,并就如何弘扬社会正义,传递正能量进行深入探讨,并制定出行为指引。

  (三)总结提炼。为期一周,就讨论内容进行汇总,并对学习感悟、践行意见等进行提炼,在单位内部和媒体上进行有效宣传,进一步传递正能量。

  (四)弘扬发展阶段。为期5个月左右,在单位内部和外部传承和发扬"正能量",并注意收集期间的优秀事迹,做好宣传工作,达到更好的讨论效果。

  第三题:

  某大学青年志愿者协会准备开展关爱留守儿童活动,作为青年志愿者协会的负责人,你会如何组织此次活动?

  【参考答案】

  开展关爱留守儿童活动,可以为留守儿童提供物质和精神上的帮助,感受到社会的温暖和关怀,尽我校青年志愿者的绵薄之力。作为青年志愿者协会的负责人,我会按照如下步骤组织:

  首先,召开志愿者协会部门会议,与其他成员共同商讨确定活动方案,活动主题为"送温暖,关爱留守儿童;献爱心,弘扬志愿精神"。并与参与此次活动的乡镇负责人联系,确定他们乡镇管理的留守儿童的人数及每个人的基本情况,征求他对活动的意见和要求。联系参加活动的领导、嘉宾,招募志愿者,购买学习、生活用品等礼物,做好前期准备工作。

  其次,活动过程共设计两个环节:

  第一环节,启动仪式。邀请参加活动的领导、嘉宾致辞,展现全社会对留守儿童的关心和重视。根据每位留守儿童的情况,建立志愿者与留守儿童"一对一"关爱关系,为她们赠送学习、生活用品。

  第二环节,采取集体活动与"一对一"交流活动相结合的形式。集体活动中,由志愿者们讲解科普知识,主要包括安全防范、网络文化、心理健康等方面的知识,辅导寒假作业,组织知识竞答、心理小游戏等活动,使孩子们在玩乐中学到更多知识。"一对一"交流活动中,志愿者们和留守儿童谈心交流,了解她们的生活点滴,与她们一起制定人生规划,让她们感受到人与人之间的关怀与信任。组织留守儿童与在外打工的父母通电话,向父母诉说学习生活情况。

  再次,"一对一"志愿者与留守儿童互留电话和联系方式,方便及时沟通。同时,安排留守儿童家庭拜访,深入了解留守儿童的生活状况,为她们提供力所能及的帮助。

  最后,整理活动的照片等材料,做好活动宣传工作,并建立"一对一"志愿者与留守儿童不定期的探访、书信、电话等交流机制,更好地关爱留守儿童。在活动结束后,对活动进行总结,撰写总结报告,及时向领导汇报。

  第四题:

  早晨上班之后有四件事需要完成:(1)9点你要在单位和其他单位工作人员沟通一项重要工作的进展情况;(2)领导让你修改一份文件,下午3点前提交;(3)9点半参加部门全体会议;(4)下午2点半去机场接上级领导。请问,你怎么安排这几件事?

  【参考答案】

  这四件事每一件都很重要,必须统筹安排,确保四件事都能按时完成。

  首先,考虑到9点和9点半要做的事情可能会有冲突,因此我会立即向领导汇报相关情况,表明自己可能会因为与兄弟单位沟通重要事宜而不能按时参加会议,希望领导理解和支持。并保证一定会提高沟通效率,尽可能在会前完成沟通工作,即便不能按时参加会议也一定会通过查看会议记录等形式了解、学习会议内容。

  在兄弟单位同事来之前,我会尽可能想清楚需要沟通的事项,拟定沟通提纲,以便沟通时提高效率。在兄弟单位的同事到来后向他们表明9点半有一个部门会议,希望大家能够理解,尽量提高沟通效率,以便自己能够按时参加会议。沟通完毕后我会火速赶往会场,尽量不迟到。

  部门会议结束后,我会抓紧时间阅读领导要求修改的文件,准确把握领导的意见,认真修改。必要的话,我会放弃中午休息时间,加班加点撰写、修改文件,保证在赶往机场之前将文件修改好,并能提交给领导。然后赶往机场接待上级领导。

  这四件事情环环相扣,每件事情的进展都会影响到下一件事情,因此处理每一件事情时既要有紧迫感,又要沉着冷静,提高效率,又要保证质量,只有这样才能保证这几项工作的顺利完成。同时注意到,计划往往没有变化快,在具体处理这四件事可能会碰到各种突发情况,这时需要我们审时度势,随机应变,但不变的要尽最大努力把每件事处理好。

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